VII. Hargita Trail Running 2019

Versenyszabályzat

 

1. Szervezés:

1.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű terepfutóversenyt a székelyudvarhelyi „Feel Good” Sportegyesület szervezi, 2019 augusztus 31-én, a Hargita-hegységben.
A rajt és célbaérés helyszíne a Madarasi Hargitán található Pethő Panzió.
1.2 Az esemény célja a terepfutás népszerűsítése, az öko-kultúra tudatosítása, a természet tiszteletére és környezetvédelemre nevelés, a Hargita-hegység szépségeinek felfedezése, és nem utolsó sorban a futóközösség tagjai közötti kapcsolatok, sportbarátságok kialakítása.

2. A verseny jellemzői:

2.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű rendezvény hegyi terepfutóverseny.
2.2 Az útvonalak tartalmaznak kiépített közutakat és korszerűsítetlen erdei utakat, kijelölt- és jelöletlen szakaszokat, szűk ösvényeket, mély völgyeket, balesetveszélyes terepet, stb. Az útvonalak nagy része turistajelzéssel vannak ellátva, illetve a jelöletlen szakaszokon speciális jelzések lesznek láthatóak (szalagjelzés, színes spray jelzés, stb.)
2.3 A verseny útvonala nem lesz lezárva a forgalom elől (járművek, gyalogosok, turisták, állatok, stb). Ennek következtében felhívjuk a versenyzők figyelmét a közlekedési törvények által meghatározott szabályok betartására. A résztvevők felelősek minden olyan baleset okozásáért, amely a versenyszabályzat be nem tartása vagy a közlekedési szabályok megsértése miatt történik a „Hargita Trail Running” verseny ideje alatt.
2.4 A versenyútvonalak biztonságos teljesítése tapasztalatot és speciális hegyi terepen szerzett ismereteket igényel, mint pl.:
• legalább minimális hegyi terepismeret, tapasztalat.
• jó tájékozódási képesség, kedvezőtlen időjárási feltételek mellett is.
• a fair-play és barátság jegyében cselekedjen, ha egy helyzet úgy követeli meg (egy gyorsabb versenyzőt engedjen el maga előtt akadályozás nélkül, részesítse elsősegély-ellátásban a bajbajutott versenyzőt, ha az igényli).
• annak ellenére, hogy a szervezők minden lehetséges óvintézkedést megtesznek, a versenyző felelősségteljes hozzáállást tanúsítson a verseny ideje alatt, hiszen keletkezhetnek előre nem látott körülményekből adódó kockázatok, terep- ill. időjárási viszonyokból adódóan.
• minden résztvevőnek tudnia kell, hogy egy díj, nyeremény sem lehet fontosabb mint a saját, vagy versenytársai egészsége és élete - mindezek tudatában cselekedjünk, ha a helyzet úgy kívánja.

3. Versenytávok:

3.1 Ultra: 70 km, 3000 m D+, szintidő 14 óra
3.2 Maraton: 42 km, 1800 m D+, szintidő 9 óra
3.3 Félmaraton: 21 km, 900 m D+, szintidő 5 óra
3.4 Cros: 10 km, 350 m D+, szintidő 3 óra
3.5 Family: 5 km, 180 m D+, szintidő 2 óra.
3.6 A maratoni táv része a Kárpátok Körverseny, románul „Circuitul Carpaţilor” romániai terepfutó körversenynek, amely több hazai versenyt foglal magába.

Részletek a körversenyről a www.hargitatrailrunning.ro honlapon találhatóak.
A verseny részletes térképei a www.hargitatrailrunning.ro . honlapon találhatóak.

4. Útvonal leírása:

4.1 Ultra: 70 km, szintemelkedés 3000 m (Rajt: Madarasi Hargita  > Sugó völgye  > Ivó  > Fertő nyereg  > Madarasi Hargita csúcs  > Pethő Panzió  > Szentegyházi erdei út  > Szeles Vésze  > Bagoly-kő  > Hargitafürdő (Ózon Hotel)  > Csompoly  > Madéfalvi Hargita csúcs  > Rákosi Hargita csúcs  > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.2 Maraton: 42 km, szintemelkedés 1800 m (Rajt: Madarasi Hargita  > Gyöngyös-kútja  > Madarasi Hargita csúcs  > Pethő Panzió  > Rákosi Hargita csúcs  > Madéfalvi Hargita csúcs  > Csompoly  > Hargitafürdő (Ózon Hotel)  > Bagoly-kő  > Szeles Vésze  > Szentegyházi erdei út  > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.3 Félmaraton: 21 km, szintemelkedés 900 m m (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió  > Mihály havas  > Sugó völgye  > Gyöngyös-kútja  > Madarasi Hargita csúcs  > Pethő Panzió  > Rákosi Hargita  > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.4 Cros: 10 km, szintemelkedés 350 m (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió  > Mihály havas  > Sugó völgye  > Gyöngyös-kútja  > Madarasi Hargita csúcs  > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.5 Családi táv: 5 km, 180 m szintemelkedés (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió  > Gyöngyös-kútja  > Madarasi Hargita csúcs  > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió ).

4.6 A versenyútvonalak különböző tényezők hatására módosulhatnak (időjárási viszonyok, biztonság stb.). Az esetleges útvonal változtatásokat a verseny kezdete előtt tartandó technikai eligazításon közlik ki a szervezők.

4.7 Minden versenyző köteles betartani a szervezők/pályabírók utasításait, a hivatalosan kijelölt útvonalat, rövidítések és más előnyök nélkül.

5. Ellenőrző pontok:

5.1 A verseny során kijelölt ellenőrző pontok lesznek, amelyeknél kötelező módon át kell haladniuk a versenyzőknek. Valamely ellenőrző pont kihagyása a versenyből való kizárását vonja maga után.

6. Nevezési feltételek:

6.1 A versenyre bárki nevezhet, aki megfelelő egészségi állapotban van a választott táv teljesítéséhez.
6.2 A szervezők megtagadhatják a sportszerűtlen viselkedést tanúsító személyek versenyzési jogát, illetve azokét, akik bármely módon rontják a „Hargita Trail Running”, vagy valamely partner rendezvény arculatát.
6.3 Nevezés - alsó korhatár (betöltve 2019 augusztus 31-ig):

  • Ultra: 18 év
  • Maraton: 18 év
  • Félmaraton: 16 év (a 16 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett )
  • Cros: 14 év ( a 14 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett )
  • Family: 5 év

6.4 Minden résztvevő a rajtcsomag átvételekor kitölt egy felelősségi nyilatkozatot, amelyben elismeri és elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a verseny szabályzatát. Továbbá azt, hogy a versenyen saját felelősségére indul, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvételi feltételeknek, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármely résztvevő egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraiért kártérítésre nem kötelezhetők.
6.5 A „Family” futásban való nevezéshez minimum két személy részvétele szükséges, amelyből az egyik 5-14 év közötti kiskorú, a másik versenyző egy felnőtt. Az így összeállt csapat együtt kell teljesítse a Family útvonalat. A csapatok maximum 6 versenyzőből állhatnak.
6.6 A „Family” kategóriánál a 14 év alatti kiskorú kizárólag a törvényes képviselője által (szülő vagy gyám) nevezhet be a versenyre, annak felelősségére. Ha a törvényes képviselő se nem szülő se nem gyám, akkor szükséges egy gyámságot igazoló irat is azon képviselő részéről, aki aláír akár a közjegyő előtt, akár iratkozásnál a helyszínen, a szervezők előtt.
6.7 Speciális feltételek a 14 -18 éves korosztályú résztvevők számára:
A „Félmaraton” és „Cros” távon résztvevő kiskorúak ( 14-18 év között ) valamely szülő vagy törvényes gyám jelenlétében, ennek írásos beleegyezésével vehet részt a versenyen, aki nyilatkozatban kijelenti, hogy ismeri a versenykiírást, az abban foglalt szabályokat, tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el, vállalva a versennyel járó esetleges kockázatokat is. Abban az esetben, ha a kiskorú versenyzőt nem kíséri el szülő vagy törvényes gyám, akkor a nyilatkozat közjegyző által hitelesített formában kell eljusson a szervezőkhöz.
6.8 Az „Ultra” távon való részvétel megfelelő tapasztalathoz kötött, azaz szükséges minimum 2 szintidőn belül teljesített terepfutó maraton az elmúlt 1 évben (2018.08.31 – 2019.08.31), ahhoz, hogy valaki indulhasson az ultra távon. Ezek a teljesített versenyek eredményei a szervezők által le ellenőrizhetőek kell legyenek.

7. Kategóriák:

  • Ultra: Női/Férfi: Összetett
  • Maraton: Női/Férfi: 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett
  • Félmaraton: Női/Férfi: 16-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett
  • Cros: Női/Férfi: 14-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett
  • Family: Összetett

7.1 Mindegyik távon, kategóriánként az első három helyezett lesz díjazva.
7.2 Azokban a kategóriákban, ahol kevesebb mint 5 versenyző indul, összevonhatók más kategóriákkal.

8. Felszerelés:

8.1 Kötelező minden kategóriában:
 -  terepfutó cipő
 -  rajtszám (a szervezők által biztosított)

8.2 Kötelező az félmaratoni távon résztvevőknek:
 -  hátizsák/övtáska
 -  vizes edény, kulacs

8.3 Kötelező a maratoni távon résztvevőknek:
 -  hátizsák/övtáska
 -  hosszú ujjú vízálló felső
 -  induláskor minimum 0,5 l folyadék kulacsban
 -  mobiltelefon (teljesen feltöltve)8.4 Kötelező az ultra távon résztvevőknek:
 -  hátizsák (futózsák)
 -  hosszú ujjú vízálló felső
 -  induláskor minimum 0,5 l folyadék kulacsban
 -  2 drb energia gél (min 30 gr/drb.)
 -  mobiltelefon (teljesen feltöltve)
 -  túlélő fólia
 -  fejlámpa

8.3 Ajánlott minden kategóriában induló résztvevőnek:
 -  túrabot, mobiltelefon, síp, kalap/sapka/Buff, hosszú nadrág, hosszú ujjú felső, esőkabát, túlélő fólia

8.4 A kötelező felszerelés módosítható az időjárási viszonyok függvényében.

9. Időmérés:

9.1 A versenyen az időmérés chipes időmérő rendszerrel történik, tizedmásodperces pontossággal.

10. Rajt:

10.1 A rajt a Madarasi Hargitáról fog történni, egy speciálisan kijelölt helyről, a Pethő Panzió parkolójából.
10.2  Ultra: 07:00 órakor
10.3  Maraton: 09:00 órakor
10.4 Félmaraton, Cros: 10:00 órakor
10.5 Family-Családi futás: 14:00 órakor

11. Érvényesítés (Validálás)/ Eligazítás:

11.1 A nevezések érvényesítése a verseny előtti napon történik, 18.00-22.00 óra között, illetve szombat reggel 07:00 és 08:00 óra között a maratoni távon résztvevőknek, 7:00 - 9:00 óra között a félmaratoni és cros távon résztvevőknek a Pethő Panzióban.
11.2 Az ultra távon résztvevők nevezésének érvényesítése, rajtcsomag átvétele csak a verseny előtti napon történik, 18.00-22.00 óra között a Pethő Panzióban.
11.3 A technikai eligazítás a verseny előestéjén ( 30.08.2019 ) 20.00 órától lesz a Pethő Panzióban. Egy rövid eligazításra a rajt előtt is sor kerül, amikor az esetleges újdonságokat és változásokat fogják közölni a szervezők.

12. Regisztráció:

12.1 A versenyre való nevezés online történik, a „Hargita Trail Running” hivatalos oldalán (www.hargitatrailrunning.ro) található űrlap kitöltésével, augusztus 25-ig, vagy a helyszínen.

12.2 Fizetési feltételek:

 - Kártyás kifizetés a regisztráció pillanatában
 - Banki átutalással:

   Asociaţia Sportivă Feel Good Odorheiu Secuiesc
  OTP Bank Odorheiu Secuiesc
  IBAN (RON) : RO50 OTPV 2610 0062 3210 RO01
  IBAN (HUF) : RO54 OTPV 2610 0062 3210 HU01

  Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Aleea Florilor, Nr.10, Ap.7, Jud.Harghita
  CUI: 30040333
  Megjegyzés: Név,regisztráviós díj Ultra/Maraton/Félmaraton/Váltó/Cros/Family
  SWIFT: OTPVROBU

12.3 Minden nevezés a regisztrációs díj befizetésének pillanatától válik érvényessé!

13. Nevezési díjak:

Ultra (70 km) :
június 15 - augusztus 18 között: 150 RON
augusztus 19  - augusztus 25 között: 180 RON ( póló nélkül )
Az ultra távon nincs helyszíni nevezés!

Maraton ( 42 km ):
június 15 - július 15 között: 90 RON
július 16  - augusztus 18 között: 120 RON
augusztus 19 - aug. 25 között: 140 RON ( póló nélkül )
augusztus 31 - helyszínen: 140 RON ( póló nélkül )

Félmaraton ( 21 km ):
június 15 - július 15 között: 80 RON
július 16 - augusztus 18 között: 100 RON
augusztus 19 - aug. 25 között: 120 RON ( póló nélkül )
augusztus 31 - helyszínen: 120 RON ( póló nélkül )

Cros ( 10 km ):
június 15 - július 15 között: 60 RON
július 16 - augusztus 18 között: 80 RON
augusztus 19- aug. 25 között: 80 RON ( póló nélkül )
augusztus 31 - helyszínen: 100 RON ( póló nélkül )

Family ( 5 km ):
június 30 - július 31 között: 25 RON/személy
augusztus 1 - aug. 18 között : 35 RON/személy
augusztus 19 - aug. 25 között: 35 RON/személy (póló nélkül)
augusztus 31 - helyszínen: 35 RON/személy ( póló nélkül)

Minden olyan családban (csapatban), ahol két felnőtt iratkozik, GYEREKEKNEK INGYENES (a csapat maximum létszáma 6 fő lehet)!

Fontos!!!
 - A regisztrációs díj kifizetése az online iratkozástól számított 3 munkanapon belül kell megtörténjen!
 - Banki átutalás esetén a kifizetési bizonylatot (OP szkennelve vagy lefényképezve) a következő e-mail címre várjuk: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 - Azon versenyzőknek akik augusztus 19-e után, vagy a verseny napján iratkoznak, nem tudunk pólót biztosítani!
 - Nevezés lemondása esetén a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni.
 - A nevezés augusztus 19-ig átadható/átruházható más személynek, az iratkozáshoz szükséges adatok elküldésével az This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e-mail címre.
 - A Family-Családi futamnál minden olyan családban (csapatban), ahol két felnőtt iratkozik, GYEREKEKNEK INGYENES (a csapat maximum létszáma 6 fő lehet)!

A nevezési díj tartalmazza:
 - személyre szabott rajtszámot ( az augusztus 25-ig iratkozóknak)
 - technikai póló ( az augusztus 18-ig iratkozóknak)
 - „Pasta Party” a verseny után
 - azon résztvevők akik limitidőn belűl teljesítik a távot, „Finisher” érmet és részvételi online letölthető oklevelet kapnak
 - frissítőpontok bíztosítása a verseny ideje alatt
 - hegyimentői/ egészségügyi ellátást szükség esetén
 - kategóriánkénti díjak

14. Versenyből való kizárás:

14.1 A szervezők fenntartják a kizárás vagy az versenytől való eltiltás jogát, amennyiben bármely versenyző nem tartja be ezt a szabályzatot, illetve a következő helyzetek valamelyikében:
 - rajtszám elvesztése
 - ellenőrző pont kihagyása
 - eltérés a szervezők által kijelölt útvonaltól, rövidítők használata
 - valamely közlekedési eszköz igénybe vétele a verseny ideje alatt
 - a sportfelszerelés elvesztése a futóútvonalon, szemetelés (a szemetet az ellenőrző és a frissítő állomásoknál lehet hagyni)
 - a bajbajutott versenytárs cserbenhagyása
 - sportszerűtlen viselkedés más versenyzővel szemben vagy tisztelet hiánya a hivatalos szervekkel, szervezőkkel, szurkolókkal, helyiekkel stb. szemben
 - a limitidő túllépése
 - speciális esetekben

15. A verseny feladása/megszakítása:

15.1 Abban az esetben, ha egy versenyző úgy dönt, hogy abbahagyja a versenyt, kötelessége jelezni szándékát a legközelebbi ellenőrző pontnál, követve a szervezők további utasításait. A verseny folytatása csak saját felelősségre történhet - a szervezők már nem garantálják, hogy lesznek még újabb ellenőrző pontok, frissítő állomások, jelzések stb. a verseny hátralévő szakaszán, és az adott személy már nem minősül versenyzőnek.

16. Óvások:

16.1 Bármely versenyzőnek jogában áll óvást emelni egy másik versenyző ellen, amennyiben az nem tartotta be a verseny szabályzatát.
16.2 Az írásos óvást a verseny szervezőinél lehet benyújtani, 100 Ron befizetés ellenében, célba érés után, vagy legkésőbb 15 perccel az eredményhirdetés után.

17. Fotózás/filmezés:

17.1 Minden versenyző a „Hargita Trail Running”-ra való nevezése és részvétele által elfogadja, hogy a versenyen készült fotókat, illetve kisfilmeket a szervező felhasználhatja az esemény népszerűsítésére.
A regisztrációval, a nevezési díj kifizetésével, illetve a versenyen való részvétellel minden versenyző megerősíti, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a verseny szabályzatát, saját felelősségére vesz részt a „Hargita Trail Running” terepfutóversenyen.

18. Személyes adatok feldolgozására vonatkozó információk ( GDPR ):

Szeretnénk áttekintést adni arról, milyen típusú adatokat gyűjtünk, amikor Ön a „Hargita Trail Running” versenyre regisztrál: Név, születési adatok, lakcím, telefonszám, e-mail cím

Az Ön által megadott adatokat az alábbiak szerint használjuk fel:

  1. Személyes adatok:  (név, születési dátum, település)
- a verseny lebonyolításához, az eredmények és korosztályok leellenőrzéséhez használjuk fel.

  2. Kapcsolati adatok:  ( telefonszám, e-mail cím )
 - a versennyel vagy partner versenyeivel kapcsolatos fontos információk közlésére használjuk fel.
A fenti adatokat a verseny szervezésének folyamatos javításához, a versennyel és a „Circuitul Carpaţilor” körverseny többi versenyével kapcsolatos információk közlése céljából, elégedettség méréshez, valamint balesett esetén használjuk fel.

  3. Számlázási adatok:
 - kizárólag a nevezési díj befizetése céljából és annak jóváírására rögzítjük.

  Az Önnök által a regisztráció során megadott adatokat csak és kizárólag a FeelGood Sportegyesület rögzíti, jelszóval és tűzfallal védett számítógépen tárolja, mely csak a legszükségesebb ideig van On-line elérhetőségben. A nevezési adatokat jelszóval védett könyvtárban tároljuk, az egyesületen kívül más félnek egyben nem szolgáltatjuk ki. A rajtszámok  nyomtatásához, a kivitelező cég, csak nyomtatásra kész információkat kap. A pénzügyi tranzakcióhoz a „Eu-platesc” szolgáltatást használjuk, mely szolgáltatás adatbiztonságáról itt olvashatnak ( https://www.euplatesc.ro/politica-de-confidentialitate.php ).