Versenyszabályzat

IX. Hargita Trail Running 2023

 

1.   Szervezés:

1.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű terepfutóversenyt a székelyudvarhelyi „Feel Good” Sportegyesület szervezi, 2023 augusztus 26-án, a Hargita-hegységben.
A rajt és célbaérés helyszíne a Madarasi Hargitán található Pethő Panzió.
1.2 Az esemény célja a terepfutás népszerűsítése, az öko-kultúra tudatosítása, a természet tiszteletére és környezetvédelemre nevelés, a Hargita-hegység szépségeinek felfedezése, és nem utolsó sorban a futóközösség tagjai közötti kapcsolatok, sportbarátságok kialakítása.

2.   A verseny jellemzői:

2.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű rendezvény hegyi terepfutóverseny.
2.2 Az útvonalak tartalmaznak kiépített közutakat és korszerűsítetlen erdei utakat, kijelölt- és jelöletlen szakaszokat, szűk ösvényeket, mély völgyeket, balesetveszélyes terepet, stb. Az útvonalak nagy része turistajelzéssel vannak ellátva, illetve a jelöletlen szakaszokon speciális jelzések lesznek láthatóak (szalagjelzés, színes spray jelzés, stb.)
2.3 A verseny útvonala nem lesz lezárva a forgalom elől (járművek, gyalogosok, turisták, állatok, stb). Ennek következtében felhívjuk a versenyzők figyelmét a közlekedési törvények által meghatározott szabályok betartására. A résztvevők felelősek minden olyan baleset okozásáért, amely a versenyszabályzat be nem tartása vagy a közlekedési szabályok megsértése miatt történik a „Hargita Trail Running” verseny ideje alatt.
2.4 A versenyútvonalak biztonságos teljesítése tapasztalatot és speciális hegyi terepen szerzett ismereteket igényel, mint pl.:
• legalább minimális hegyi terepismeret, tapasztalat.
• jó tájékozódási képesség, kedvezőtlen időjárási feltételek mellett is.
• a fair-play és barátság jegyében cselekedjen, ha egy helyzet úgy követeli meg (egy gyorsabb versenyzőt engedjen el maga előtt akadályozás nélkül, részesítse elsősegély-ellátásban a bajbajutott versenyzőt, ha az igényli).
• annak ellenére, hogy a szervezők minden lehetséges óvintézkedést megtesznek, a versenyző felelősségteljes hozzáállást tanúsítson a verseny ideje alatt, hiszen keletkezhetnek előre nem látott körülményekből adódó kockázatok, terep- ill. időjárási viszonyokból adódóan.
• minden résztvevőnek tudnia kell, hogy egy díj, nyeremény sem lehet fontosabb mint a saját, vagy versenytársai egészsége és élete - mindezek tudatában cselekedjünk, ha a helyzet úgy kívánja.

3.   Versenytávok:

3.1 Maraton: 36 km, 1900 m D+, szintidő 8 óra
3.2 Félmaraton: 21 km, 1050 m D+, szintidő 5 óra
3.3 Cros: 11 km, 450 m D+, szintidő 3 óra
3.4 Családi: 6 km, 250 m D+, szintidő 2 óra.

4. Útvonalak leírása:

4.1 Maraton: 36 km, szintemelkedés 1900 m (Rajt: Madarasi Hargita > Bagolykő > Hargitafürdő > Rákosi Hargita > Szökő vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Súgó völgye > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.2 Félmaraton: 21 km, szintemelkedés 1050 m (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió > Rákosi Hargita > Szökő vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Súgó völgye > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.3 Cros: 11 km, szintemelkedés 450 m (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió > Szökő vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Súgó völgye > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió).

4.4 Családi: 6 km, 250 m szintemelkedés (Rajt: Madarasi Hargita, Pethő Panzió > Szökő vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Cél Madarasi Hargita, Pethő Panzió ).

4.5 A versenyútvonalak különböző tényezők hatására módosulhatnak (időjárási viszonyok, biztonság stb.). Az esetleges útvonal változtatásokat előzetesen e-mailben vagy a verseny kezdete előtt tartandó technikai eligazításon közlik ki a szervezők.

4.5 Minden versenyző köteles betartani a szervezők/pályabírók utasításait, a hivatalosan kijelölt útvonalat, rövidítések és más előnyök nélkül.

4.   Ellenőrző pontok:

5.1 A verseny során kijelölt ellenőrző pontok lesznek, amelyeknél kötelező módon át kell haladniuk a versenyzőknek. Valamely ellenőrző pont kihagyása a versenyből való kizárását vonja maga után.

5.   Nevezési feltételek:

6.1 A versenyre bárki nevezhet, aki megfelelő egészségi állapotban van a választott táv teljesítéséhez.
6.2 A szervezők megtagadhatják a sportszerűtlen viselkedést tanúsító személyek versenyzési jogát, illetve azokét, akik bármely módon rontják a „Hargita Trail Running”, vagy valamely partner rendezvény arculatát.


6.3 Nevezés - alsó korhatár (betöltve 2023 augusztus 26-ig):

  • Maraton: 18 év 
  • Félmaraton: 16 év (a 16 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett)
  • Cros: 14 év (a 14 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett)
  • Family: 4 év

 

6.4 Minden résztvevő a rajtcsomag átvételekor kitölt egy felelősségi nyilatkozatot, amelyben elismeri és elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a verseny szabályzatát. Továbbá azt, hogy a versenyen saját felelősségére indul, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvételi feltételeknek, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármely résztvevő egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraiért kártérítésre nem kötelezhetők.


6.5 A „Family” futásban való nevezéshez minimum két személy részvétele szükséges, amelyből az egyik 4-14 év közötti kiskorú, a másik résztvevő egy felnőtt. Az így összeállt csapat együtt kell teljesítse a Family útvonalat. A csapatok maximum 6 versenyzőből állhatnak.


6.6 A „Family” kategóriánál a 14 év alatti kiskorú kizárólag a törvényes képviselője által (szülő vagy gyám) nevezhet be a versenyre, annak felelősségére. Ha a törvényes képviselő se nem szülő se nem gyám, akkor szükséges egy gyámságot igazoló irat is azon képviselő részéről, aki aláír akár a közjegyő előtt, akár iratkozásnál a helyszínen, a szervezők előtt.


6.7 Speciális feltételek a 14 -18 éves korosztályú résztvevők számára:
A „Félmaraton” és „Cros” távon résztvevő kiskorúak (14-18 év között) valamely szülő vagy törvényes gyám jelenlétében, ennek írásos beleegyezésével vehet részt a versenyen, aki nyilatkozatban kijelenti, hogy ismeri a versenykiírást, az abban foglalt szabályokat, tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el, vállalva a versennyel járó esetleges kockázatokat is. Abban az esetben, ha a kiskorú versenyzőt nem kíséri el szülő vagy törvényes gyám, akkor a nyilatkozat közjegyző által hitelesített formában kell eljusson a szervezőkhöz.

7. Kategóriák:

  • Maraton: Női/Férfi: 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50+ , Összetett
  • Félmaraton: Női/Férfi: 16-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett
  • Cros: Női/Férfi: 14-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett
  • Family: Összetett

7.1 A Family táv kivételével mindegyik távon, kategóriánként az első három helyezett lesz díjazva.
7.2 Azokban a kategóriákban, ahol kevesebb mint 5 versenyző indul, összevonhatók más kategóriákkal.

7.3 A Family táv résztvevői (csapatai) ajándékcsomagban részesülnek.

8. Felszerelés:

8.1 Kötelező minden kategóriában:
-  terepfutó cipő
-  rajtszám (a szervezők által biztosított)

-  vizes edény, kulacs

8.2 Kötelező a maratoni távon résztvevőknek:
-  hátizsák vagy övtáska

-   vízálló felső / dzseki
-  vizes edény, kulacs

 -  0,5 l folyadék a startnál

 -  energia szelet / gél (min 2 drb.)

 -  mobiltelefon (bekapcsolva a teljes verseny ideje alatt)

8.3 Kötelező a félmaratoni távon résztvevőknek:
-  hátizsák vagy övtáska
-  vizes edény (kulacs, pohár)

8.4 Ajánlott minden kategóriában induló résztvevőnek:
-  túrabot, mobiltelefon, síp, kalap/sapka/Buff, hosszú nadrág, hosszú ujjú felső, esőkabát, túlélő fólia

8.5 A kötelező felszerelés módosítható az időjárási viszonyok függvényében.

9. Időmérés:

9.1 A versenyen az időmérés chipes időmérő rendszerrel történik, tizedmásodperces pontossággal.

10. Rajt:

10.1 A rajt a Madarasi Hargitáról fog történni, egy speciálisan kijelölt helyről, a Pethő Panzió parkolójából.

10.2 Maraton: 8:00 órakor
10.2 Félmaraton: 9:30 órakor

10.3 Cros: 10:00 órakor
10.4 Family-Családi futás: 12:30 órakor

11. Érvényesítés (Validálás), rajtcsomagok átvétele/ Eligazítás:

11.1 A rajtcsomagok átvétele a verseny helyszínén történik, a Madarasi Hargitán, a Pethő Panziónál, az alábbi program szerint:

- augusztus 25 – 19:00 és 22:00 óra között minden egyéni táv résztvevőinek

- augusztus 26 - 07:00 és 09:30 óra között minden egyéni táv résztvevőinek

- augusztus 26 – 11:00 és 12:30 között a Családi táv résztvevőinek

11.2 Technikai eligazításra a rajt előtt kerül sor, amikor az esetleges újdonságokat és változásokat fogják közölni a szervezők.

12. Regisztráció:

12.1 A versenyre való nevezés online történik, a „Hargita Trail Running” hivatalos oldalán (www.hargitatrailrunning.ro) található űrlap kitöltésével, augusztus 20-ig, vagy a helyszínen.

12.2 Fizetési feltételek:

- Kártyás kifizetés a regisztráció pillanatában
- Banki átutalással:

  Asociaţia Sportivă Feel Good Odorheiu Secuiesc
  OTP Bank Odorheiu Secuiesc
  IBAN (RON) : RO50 OTPV 2610 0062 3210 RO01
  IBAN (HUF) : RO54 OTPV 2610 0062 3210 HU01
  Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Aleea Florilor, Nr.10, Ap.7, Jud.Harghita
  CUI: 30040333
  Megjegyzés: Név,regisztráviós díj Maraton/Félmaraton/Cros/Family
  SWIFT: OTPVROBU

12.3 Minden nevezés a regisztrációs díj befizetésének pillanatától válik érvényessé!

13. Nevezési díjak:

 

Maraton ( 36 km ):

július 18 – augusztus 20 között: 160 RON

augusztus 26 – helyszínen: 180 RON (futó fejpánt nélkül)

Félmaraton ( 21 km ):
július 18 - augusztus 20 között: 140 RON

augusztus 26 - helyszínen: 160 RON (futó fejpánt nélkül)

Cross ( 11 km ):
július 18 - augusztus 20 között: 120 RON
augusztus 26 - helyszínen: 140 RON (futó fejpánt nélkül)

Family ( 6 km ):

július 18 - aug. 13 között: 50 RON/személy

augusztus 14 – augusztus 20 között: 50 RON/személy (póló nékül)
augusztus 26 - helyszínen: 50 RON/személy ( póló nélkül)

Minden olyan családban (csapatban), ahol két felnőtt iratkozik, GYEREKEKNEK INGYENES (a csapat maximum létszáma 6 fő lehet)!

 

Támogatjuk a 18 évnél fiatalabb és 60 évnél idősebb személyek részvételét!

A 18 évnél fiatalabb és 60 évnél idősebb személyek augusztus 13-ig kérhetik e-mailben (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) az INGYEN nevezési lehetőséget az egyéni versenyszámokra, amennyiben az anyagi helyzetük nem engedi meg a nevezési díj befizetését!

 

Kérjük azon személyeket a fent említett korosztályokból, akiknek az anyagi helyzetük megengedi a nevezési díj befizetését, hogy a szabályzat által meghatározott módon fizessék be, így hozzájárulva az esemény fenntartásához.

Fontos!!!


- A regisztrációs díj kifizetése az online iratkozástól számított 3 munkanapon belül kell megtörténjen!
- Banki átutalás esetén a kifizetési bizonylatot (OP szkennelve vagy lefényképezve) a következő e-mail címre várjuk: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 - Azon egyéni versenyzőknek (Maraton, Félmaraton, Cros) akik a helyszínen iratkoznak, nem tudunk futó fejpántot biztosítani.
- Azon Family futamban résztvevőknek akik augusztus 13-a után, vagy a verseny napján iratkoznak, nem tudunk pólót biztosítani!
- Nevezés lemondása esetén a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni.
- A nevezés augusztus 13-ig átadható/átruházható más személyre, az iratkozáshoz szükséges adatok elküldésével az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.
- A Family futamnál minden olyan családban (csapatban), ahol két felnőtt iratkozik, GYEREKEKNEK INGYENES (a csapat maximum létszáma 6 fő lehet)!

A nevezési díj tartalmazza:
- személyre szabott rajtszámot ( az augusztus 20-ig iratkozóknak)
- futó fejpántot az egyéni távokon - maraton, félmaraton, cros - ( az augusztus 20-ig iratkozóknak)

- pamut pólót a Family távon résztvevőknek ( az augusztus 13-ig iratkozóknak)
- „Pasta Party” a verseny után
- azon résztvevők akik limitidőn belül teljesítik a távot, „Finisher” érmet kapnak
- frissítőpontok biztosítása a verseny ideje alatt
- hegyimentői/ egészségügyi ellátást szükség esetén
- kategóriánkénti díjak

14. Versenyből való kizárás:

14.1 A szervezők fenntartják a kizárás vagy az versenytől való eltiltás jogát, amennyiben bármely versenyző nem tartja be ezt a szabályzatot, illetve a következő helyzetek valamelyikében:
- rajtszám elvesztése
- ellenőrző pont kihagyása
- eltérés a szervezők által kijelölt útvonaltól, rövidítők használata
- valamely közlekedési eszköz igénybe vétele a verseny ideje alatt
- a sportfelszerelés elvesztése a futóútvonalon, szemetelés (a szemetet az ellenőrző és a frissítő állomásoknál lehet hagyni)
- a bajbajutott versenytárs cserbenhagyása
- sportszerűtlen viselkedés más versenyzővel szemben vagy tisztelet hiánya a hivatalos szervekkel, szervezőkkel, szurkolókkal, helyiekkel stb. szemben
- a limitidő túllépése
- speciális esetekben

15. A verseny feladása/megszakítása:

15.1 Abban az esetben, ha egy versenyző úgy dönt, hogy abbahagyja a versenyt, kötelessége jelezni szándékát a legközelebbi ellenőrző pontnál, követve a szervezők további utasításait. A verseny folytatása csak saját felelősségre történhet - a szervezők már nem garantálják, hogy lesznek még újabb ellenőrző pontok, frissítő állomások, jelzések stb. a verseny hátralévő szakaszán, és az adott személy már nem minősül versenyzőnek.

16. Óvások:

16.1 Bármely versenyzőnek jogában áll óvást emelni egy másik versenyző ellen, amennyiben az nem tartotta be a verseny szabályzatát.
16.2 Az írásos óvást a verseny szervezőinél lehet benyújtani, 100 Ron befizetés ellenében, célba érés után, vagy legkésőbb 15 perccel az eredményhirdetés után.

17. Fotózás/filmezés:

17.1 Minden versenyző a „Hargita Trail Running”-ra való nevezése és részvétele által elfogadja, hogy a versenyen készült fotókat, illetve kisfilmeket a szervező felhasználhatja az esemény népszerűsítésére.
A regisztrációval, a nevezési díj kifizetésével, illetve a versenyen való részvétellel minden versenyző megerősíti, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a verseny szabályzatát, saját felelősségére vesz részt a „Hargita Trail Running” terepfutóversenyen.

18. Személyes adatok feldolgozására vonatkozó információk ( GDPR ):

Szeretnénk áttekintést adni arról, milyen típusú adatokat gyűjtünk, amikor Ön a „Hargita Trail Running” versenyre regisztrál: Név, születési adatok, lakcím, telefonszám, e-mail cím

Az Ön által megadott adatokat az alábbiak szerint használjuk fel:

1. Személyes adatok:  (név, születési dátum, település)
- a verseny lebonyolításához, az eredmények és korosztályok leellenőrzéséhez használjuk fel.

2. Kapcsolati adatok:  ( telefonszám, e-mail cím )
- a versennyel vagy partner versenyeivel kapcsolatos fontos információk közlésére használjuk fel.
A fenti adatokat a verseny szervezésének folyamatos javításához, a versennyel és a „Circuitul Carpaţilor” körverseny többi versenyével kapcsolatos információk közlése céljából, elégedettség méréshez, valamint balesett esetén használjuk fel.

  3. Számlázási adatok:
- kizárólag a nevezési díj befizetése céljából és annak jóváírására rögzítjük.

  Az Önnök által a regisztráció során megadott adatokat csak és kizárólag a FeelGood Sportegyesület rögzíti, jelszóval és tűzfallal védett számítógépen tárolja, mely csak a legszükségesebb ideig van On-line elérhetőségben. A nevezési adatokat jelszóval védett könyvtárban tároljuk, az egyesületen kívül más félnek egyben nem szolgáltatjuk ki. A rajtszámok  nyomtatásához, a kivitelező cég, csak nyomtatásra kész információkat kap. A pénzügyi tranzakcióhoz a „Eu-platesc” szolgáltatást használjuk, mely szolgáltatás adatbiztonságáról itt olvashatnak ( https://www.euplatesc.ro/politica-de-confidentialitate.php ).