Szabályzat

Versenyszabályzat

X. Hargita Trail Running 2024

1. Szervezés:

1.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű terepfutóversenyt a székelyudvarhelyi  „Feel Good” Sportegyesület szervezi, 2024 augusztus 31-én, a Hargita-hegységben.  A rajt és célbaérés helyszíne a Madarasi Hargita síközpont.

1.2 Az esemény célja a terepfutás népszerűsítése, az öko-kultúra tudatosítása, a természet tiszteletére és környezetvédelemre nevelés, a Hargita-hegység szépségeinek felfedezése, és nem utolsó sorban a futóközösség tagjai közötti kapcsolatok, sportbarátságok kialakítása.

2. A verseny jellemzői:

2.1 A „Hargita Trail Running” elnevezésű rendezvény hegyi terepfutóverseny.

2.2 Az útvonalak tartalmaznak kiépített közutakat és korszerűsítetlen erdei utakat, kijelölt- és jelöletlen szakaszokat, szűk ösvényeket, mély völgyeket, balesetveszélyes terepet, stb. Az útvonalak nagy része turistajelzéssel vannak ellátva, illetve a jelöletlen szakaszokon speciális jelzések lesznek láthatóak (szalagjelzés, színes spray jelzés, stb.)

2.3 A verseny útvonala nem lesz lezárva a forgalom elől (járművek, gyalogosok, turisták, állatok, stb). Ennek következtében felhívjuk a versenyzők figyelmét a közlekedési törvények által meghatározott szabályok betartására. A résztvevők felelősek minden olyan baleset okozásáért, amely a versenyszabályzat be nem tartása vagy a közlekedési szabályok megsértése miatt történik a „Hargita Trail Running” verseny ideje alatt.

2.4 A versenyútvonalak biztonságos teljesítése tapasztalatot és speciális hegyi terepen szerzett ismereteket igényel, mint pl.:

  • legalább minimális hegyi terepismeret, tapasztalat.

  • jó tájékozódási képesség, kedvezőtlen időjárási feltételek mellett is.

  • a fair-play és barátság jegyében cselekedjen, ha egy helyzet úgy követeli meg (egy gyorsabb versenyzőt engedjen el maga előtt akadályozás nélkül, részesítse elsősegély-ellátásban a bajbajutott versenyzőt, ha az igényli).

    annak ellenére, hogy a szervezők minden lehetséges óvintézkedést megtesznek, a versenyző felelősségteljes hozzáállást tanúsítson a verseny ideje alatt, hiszen keletkezhetnek előre nem látott körülményekből adódó kockázatok, terep- ill. időjárási viszonyokból adódóan.

    minden résztvevőnek tudnia kell, hogy egy díj, nyeremény sem lehet fontosabb mint a saját, vagy versenytársai egészsége és élete - mindezek tudatában cselekedjünk, ha a helyzet úgy kívánja.

 

3. Versenytávok:

3.1 Maraton: 36 km, 1900 m D+, szintidő 8 óra.

3.2 Félmaraton: 21 km, 1050 m D+, szintidő 5 óra

3.3 Cross: 11 km, 450 m D+, szintidő 3 óraa

3.4 Családi: 6 km, 250 m D+, szintidő 2 óra

3.5 A maratoni táv része a romániai Kárpátok Körverseny terepfutó sorozatnak , amely több egyéni/csapat/éjszakai versenyt foglal magában.
       További részleteket a versenysorozatról a www.hargitatrailrunning.ro vagy a oldalon talál.
       A pályák részletei, térképe és profilja a verseny oldalán, a oldalon lesznek közzétéve.

4. Útvonalak leírása:

4.1 Maraton: 36 km, szintemelkedés 1900 m
    (Rajt: Madarasi Hargita > Bagoly-kő > Hargitafürdő > Rákosi Hargita > Vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Súgó völgye > Cél Madarasi Hargita).

4.2 Félmaraton: 21 km, szintemelkedés 1050 m
   (Rajt: Madarasi Hargita > Rákosi Hargita > Vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Súgó völgye > Nagy-Mihály sípálya > Cél Madarasi Hargita).

4.3 Cross: 11 km, szintemelkedés 450 m
   (Rajt: Madarasi Hargita > Vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Gyöngyös-kútja > Cél Madarasi Hargita).

4.4 Családi: 6 km, 250 m szintemelkedés
   (Rajt: Madarasi Hargita > Vízesés > Madarasi Hargita csúcs > Cél Madarasi Hargita ).

4.5 A versenyútvonalak különböző tényezők hatására módosulhatnak (időjárási viszonyok, biztonság stb.). Az esetleges útvonal változtatásokat a verseny kezdete előtt tartandó technikai eligazításon közlik ki a szervezők.

4.5 Minden versenyző köteles betartani a szervezők/pályabírók utasításait, a hivatalosan kijelölt útvonalat, rövidítések és más előnyök nélkül.

5. Ellenőrző pontok:

5.1 A verseny során kijelölt ellenőrző pontok lesznek, amelyeknél kötelező módon át kell haladniuk a versenyzőknek. Valamely ellenőrző pont kihagyása a versenyből való kizárását vonja maga után.

6. Nevezési feltételek:

6.1 A versenyre bárki nevezhet, aki megfelelő egészségi állapotban van a választott táv teljesítéséhez.

6.2 A szervezők megtagadhatják a sportszerűtlen viselkedést tanúsító személyek versenyzési jogát, illetve azokét, akik bármely módon rontják a „Hargita Trail Running”, vagy valamely partner rendezvény arculatát.

6.3 Nevezés - alsó korhatár (betöltve 2024 augusztus 31-ig):

  • Maraton: 18 év

  • Félmaraton: 16 év (a 16 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett )

  • Cross: 14 év ( a 14 - 18 éves korosztály speciális feltételek mellett )

  • Family: 4 év

 

6.4 Minden résztvevő a rajtcsomag átvételekor kitölt egy felelősségi nyilatkozatot, amelyben elismeri és elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a verseny szabályzatát. Továbbá azt, hogy a versenyen saját felelősségére indul, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvételi feltételeknek, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármely résztvevő egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraiért kártérítésre nem kötelezhetők.

6.5 A „Family” futásban való nevezéshez minimum két személy részvétele szükséges, amelyből az egyik 4-14 év közötti kiskorú, a másik résztvevő egy felnőtt. Az így összeállt csapat együtt kell teljesítse a Family útvonalat. A csapatok maximum 6 versenyzőből állhatnak.

6.6 A „Family” kategóriánál a 14 év alatti kiskorú kizárólag a törvényes képviselője által (szülő vagy gyám) nevezhet be a versenyre, annak felelősségére. Ha a törvényes képviselő se nem szülő se nem gyám, akkor szükséges egy gyámságot igazoló irat is azon képviselő részéről, aki aláír akár a közjegyő előtt, akár iratkozásnál a helyszínen, a szervezők előtt.

6.7 Speciális feltételek a 14 -18 éves korosztályú résztvevők számára: A „Félmaraton” és „Cros” távon résztvevő kiskorúak (14-18 év között) valamely szülő vagy törvényes gyám jelenlétében, ennek írásos beleegyezésével vehet részt a versenyen, aki nyilatkozatban kijelenti, hogy ismeri a versenykiírást, az abban foglalt szabályokat, tudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el, vállalva a versennyel járó esetleges kockázatokat is. Abban az esetben, ha a kiskorú versenyzőt nem kíséri el szülő vagy törvényes gyám, akkor a nyilatkozat közjegyző által hitelesített formában kell eljusson a szervezőkhöz.

7. Kategóriák:

 

  • Maraton: Női/Férfi: 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50+, Összetett

  • Félmaraton: Női/Férfi: 16-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett

  • Cross: Női/Férfi: 14-17 év, 18-29 év, 30-39 év, 40-49 év, 50-59 év, 60+, Összetett

  • Family: Összetett

 

7.1 A Family táv kivételével mindegyik távon, kategóriánként az első három helyezett lesz díjazva.

7.2 A Family táv résztvevői (csapatai) ajéndékcsomagban részesülnek.

7.3 Azokban a kategóriákban, ahol kevesebb mint 5 versenyző indul, összevonhatók más kategóriákkal.

8. Felszerelés:

8.1 Kötelező minden kategóriában:

  • terepfutó cipő
  • rajtszám (a szervezők által biztosított)
  • vizes edény, kulacs

 

8.2 Kötelező a maratoni távon résztvevőknek:

  • hátizsák/övtáska

  • vizes edény, kulacs

  • vízálló felső / dzseki/,

  • energia szelet / gél (min 2 drb.)

  • mobil telefon (bekapcsolva és működőképesen az egész verseny ideje alatt)

 

8.3 Kötelező a félmaratoni távon résztvevőknek:

  • hátizsák vagy övtáska

  • vizes edény (kulacs, pohár)

 

8.4 Ajánlott minden kategóriában induló résztvevőnek:

  • túrabot, mobiltelefon, síp, kalap/sapka/Buff, hosszú nadrág, hosszú ujjú felső, esőkabát, túlélő fólia

 

8.5 A kötelező felszerelés módosítható az időjárási viszonyok függvényében.

9. Időmérés:

9.1 A versenyen az időmérés chipes időmérő rendszerrel történik, tizedmásodperces pontossággal.

12. Rajt:

10.1 A rajt a Madarasi Hargitáról fog történni, egy speciálisan kijelölt helyről.

10.2 Maraton: 8:00 órakor

10.3 Félmaraton: 9:30 órakor

10.4 Cross: 10:00 órakor

10.5 Family-Családi futás: 12:30 órakor

11. Érvényesítés (Validálás), rajtcsomagok átvétele/ Eligazítás

11.1 A rajtcsomagok átvétele a verseny helyszínén történik, a Madarasi Hargitán, az alábbi program szerint:

  • augusztus 30 – 19:00 és 22:00 óra között minden egyéni táv résztvevőinek

  • augusztus 31 - 07:00 és 09:30 óra között minden egyéni táv résztvevőinek

  • augusztus 31 – 11:00 és 12:30 között a Családi táv résztvevőinek

 

11.2 Technikai eligazításra a rajt előtt kerül sor, amikor az esetleges újdonságokat és változásokat fogják közölni a szervezők.

12. Regisztráció:

12.1 A versenyre való nevezés online történik, a „Hargita Trail Running” hivatalos oldalán (www.hargitatrailrunning.ro) található űrlap kitöltésével, augusztus 25-ig, vagy a helyszínen.

12.2 Fizetési feltételek:

Kártyás kifizetés a regisztráció pillanatában

Banki átutalással Asociaţia Sportivă Feel Good Odorheiu Secuiesc
OTP Bank Odorheiu Secuiesc
IBAN (RON) : RO50 OTPV 2610 0062 3210 RO01
IBAN (HUF) : RO54 OTPV 2610 0062 3210 HU01
Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Aleea Florilor, Nr.10, Ap.7, Jud.Harghita
CUI: 30040333
Megjegyzés: Név,regisztráviós díj Maraton/Félmaraton/Cross/Family
SWIFT: OTPVROBU

 

12.3 Minden nevezés a regisztrációs díj befizetésének pillanatától válik érvényessé!

13. Nevezési díjak:

Maraton ( 36 km ):

  • Early Bird: július 10 – július 17 között: 120 RON

  • Július 18 – Augusztus 25 között: 160 RON

  • Augusztus 31 – a helyszínen: 180 RON (a helyszínen regisztrálóknak nem tudunk fejpántot bíztosítani)

 

Félmaraton ( 21 km ):

  • Early Bird: július 10 – július 17 között: 100 RON

  • Július 18 – Augusztus 25 között: 140 RON

  • Augusztus 31 – a helyszínen: 160 RON (a helyszínen regisztrálóknak nem tudunk fejpántot bíztosítani)

 

Cross ( 11 km ):

  • Early Bird: július 10 – július 17 között: 90 RON

  • Július 18 – Augusztus 25 között: 120 RON

  • Augusztus 31 – a helyszínen: 140 RON (a helyszínen regisztrálóknak nem tudunk fejpántot bíztosítani)

 

Family ( 6 km ):

  • Július 10 – Augusztus 18 között: 60 RON/személy

  • Augusztus 19 – Augusztus 25 között: 60 RON/személy (póló nélkül)

  • Augusztus 31 – a helyszínen: 60 RON/személy (póló nélkül)

 

Támogatjuk a 18 évnél fiatalabb és 60 évnél idősebb személyek részvételét!

A 18 évnél fiatalabb és 60 évnél idősebb személyek augusztus 19-ig kérhetik e-mailben ( Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. ) az INGYEN nevezési lehetőséget az egyéni versenyszámokra, amennyiben az anyagi helyzetük nem engedi meg a nevezési díj befizetését!

Kérjük azon személyeket a fent említett korosztályokból, akiknek az anyagi helyzetük megengedi a nevezési díj befizetését, hogy a szabályzat által meghatározott módon fizessék be, így hozzájárulva az esemény fenntartásához.

Fontos!!!

  • A regisztrációs díj kifizetése az online iratkozástól számított 3 munkanapon belül kell megtörténjen!

  • Banki átutalás esetén a kifizetési bizonylatot (OP szkennelve vagy lefényképezve) a következő e-mail címre várjuk: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

  • Azon versenyzőknek akik augusztus 25 után, vagy a verseny napján iratkoznak, nem tudunk fejpántot biztosítani!

  • Nevezés lemondása esetén a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni.

  • A nevezés augusztus 19-ig átadható/átruházható más személyre, az iratkozáshoz szükséges adatok elküldésével az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.

 

A nevezési díj tartalmazza:

  • személyre szabott rajtszámot ( az augusztus 25-ig iratkozóknak)

  • fejpánt az egyéni versenyszámok résztvevőinek ( az augusztus 25-ig iratkozóknak)

  • pamut pólót a Family futam résztvevőinek (az augusztus 18-ig iratkozóknak)

  • „Pasta Party” a verseny után

  • azon résztvevők akik limitidőn belűl teljesítik a távot, „Finisher” érmet kapnak

  • frissítőpontok bíztosítása a verseny ideje alatt

  • hegyimentői/ egészségügyi ellátást szükség esetén

  • kategóriánkénti díjak

 

14. Versenyből való kizárás:

14.1 A szervezők fenntartják a kizárás vagy az versenytől való eltiltás jogát, amennyiben bármely versenyző nem tartja be ezt a szabályzatot, illetve a következő helyzetek valamelyikében:

  • rajtszám elvesztése

  • ellenőrző pont kihagyása

  • eltérés a szervezők által kijelölt útvonaltól, rövidítők használata

  • valamely közlekedési eszköz igénybe vétele a verseny ideje alatt

  • a sportfelszerelés elvesztése a futóútvonalon, szemetelés (a szemetet az ellenőrző és a frissítő állomásoknál lehet hagyni)

  • a bajbajutott versenytárs cserbenhagyása

  • sportszerűtlen viselkedés más versenyzővel szemben vagy tisztelet hiánya a hivatalos szervekkel, szervezőkkel, szurkolókkal, helyiekkel stb. szemben

  • a limitidő túllépése

  • speciális esetekben

15. A verseny feladása/megszakítása:

15.1 Abban az esetben, ha egy versenyző úgy dönt, hogy abbahagyja a versenyt, kötelessége jelezni szándékát a legközelebbi ellenőrző pontnál, követve a szervezők további utasításait. A verseny folytatása csak saját felelősségre történhet - a szervezők már nem garantálják, hogy lesznek még újabb ellenőrző pontok, frissítő állomások, jelzések stb. a verseny hátralévő szakaszán, és az adott személy már nem minősül versenyzőnek.

16. Óvások:

16.1 Bármely versenyzőnek jogában áll óvást emelni egy másik versenyző ellen, amennyiben az nem tartotta be a verseny szabályzatát.

16.2 Az írásos óvást a verseny szervezőinél lehet benyújtani, 100 Ron befizetés ellenében, célba érés után, vagy legkésőbb 15 perccel az eredményhirdetés után.

17. Fotózás/filmezés:

17.1 Minden versenyző a „Hargita Trail Running”-ra való nevezése és részvétele által elfogadja, hogy a versenyen készült fotókat, illetve kisfilmeket a szervező felhasználhatja az esemény népszerűsítésére. A regisztrációval, a nevezési díj kifizetésével, illetve a versenyen való részvétellel minden versenyző megerősíti, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a verseny szabályzatát, saját felelősségére vesz részt a „Hargita Trail Running” terepfutóversenyen.

18. Fotózás/filmezés:

Szeretnénk áttekintést adni arról, milyen típusú adatokat gyűjtünk, amikor Ön a „Hargita Trail Running” versenyre regisztrál: Név, születési adatok, lakcím, telefonszám, e-mail cím Az Ön által megadott adatokat az alábbiak szerint használjuk fel:

  1. Személyes adatok: (név, születési dátum, település) - a verseny lebonyolításához, az eredmények és korosztályok leellenőrzéséhez használjuk fel.

  2. Kapcsolati adatok:  ( telefonszám, e-mail cím )   - a versennyel vagy partner versenyeivel kapcsolatos fontos információk közlésére használjuk fel. A fenti adatokat a verseny szervezésének folyamatos javításához, a versennyel és a „Circuitul Carpaţilor” körverseny többi versenyével kapcsolatos információk közlése céljából, elégedettség méréshez, valamint balesett esetén használjuk fel.

  3. Számlázási adatok kizárólag a nevezési díj befizetése céljából és annak jóváírására rögzítjük.

    Az Önnök által a regisztráció során megadott adatokat csak és kizárólag a FeelGood Sportegyesület rögzíti, jelszóval és tűzfallal védett számítógépen tárolja, mely csak a legszükségesebb ideig van On-line elérhetőségben. A nevezési adatokat jelszóval védett könyvtárban tároljuk, az egyesületen kívül más félnek egyben nem szolgáltatjuk ki. A rajtszámok  nyomtatásához, a kivitelező cég, csak nyomtatásra kész információkat kap. A pénzügyi tranzakcióhoz a „Eu-platesc” szolgáltatást használjuk, mely szolgáltatás adatbiztonságáról itt olvashatnak (  ).