e-mail office@feelgoodteam.ro  tel. +40 747 454 236

 

 

 


VII. Hargita Trail Running 2019

Regulament de concurs

1. Organizare:

1.1 Concursul de alergare montană „Hargita Trail Running” este organizat de Asociaţia Sportivă „Feel Good” Odorheiu Secuiesc, pe data de 31 august 2019, în Munţii Harghitei. Startul şi sosirea va avea loc în staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő.
1.2 Scopul evenimentului este popularizarea alergării montane, creşterea educaţiei ecologice, respectului faţă de natură şi a mediului înconjurător, promovarea frumuseţii din Munţii Harghitei, şi nu în ultimul rând socializarea în cadrul comunităţii de alergători.

2. Caracteristicile competiţiei:

2.1 Evenimentul „Hargita Trail Running” este o competiţie sportivă de alergare montană.
2.2 Traseele sunt neamenajate şi neprotejate, se folosesc drumuri publice şi forestiere, poteci marcate şi nemarcate, poteci înguste prin jnepeniş, văi abrupte, zone accidentate, etc. Traseele sunt marcate în mare parte cu marcaj turistic, iar pe porţiunile nemarcate vom interveni cu marcaje speciale ( benzi, spray colorat, indicatoare, etc. ).
2.3 Traseul de concurs nu este închis altor participanţi la trafic ( autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii ). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la competiţia „Hargita Trail Running”, survenit în timpul desfăşurării acesteia din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.
2.4 Pentru a parcurge în cea mai mare siguranţă traseele, din partea participanţilor necesită experienţă şi cunoştinţe speciale în mediul montan, cum ar fi:• să aibă cel puţin o experienţă generală despre munte.
- să aibă un bun simţ de orientare în mediu montan, chiar şi în condiţii de vreme nefavorabilă.
 - să dea dovadă de fair-play şi prietenie, să acţioneze în consecinţă când situaţia o cere ( să permită unui concurent mai rapid să treacă în faţa sa fără a-l obstrucţiona, să acorde ajutor unui competitor aflat în dificultate şi care îi solicită aceasta ).
 - să aibă o atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar lua organizatorii, nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiţiei, a mediului şi condiţiile în care se desfasoară acestea.
 - orice participant trebuie să ştie că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viaţa lui sau a altor participanţi, şi să acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.

3. Probe

3.1 Ultra: 70 km, 3000 m D+, 14 ore timp limită.
3.2 Maraton: 42 km, 1800 m D+, 9 ore timp limită
3.3 Semimaraton: 21 km, 900m D+, 5 ore timp limită
3.4 Cros: 10 km, 350 m D+, 3 ore timp limită.
3.5 Family: 5 km, 180 m D+, 2 ore timp limită.

3.6 Proba de maraton face parte din „Circuitul Carpaţilor”, un circuit naţional de alergare montană, care cuprinde mai multe tipuri de concursuri.

Mai multe detalii despre circuit găsiţi pe pagina www.hargitatrailrunning.ro
Detalii despre trasee, harta şi profilul traseelor vor fi publicate tot pe pagina www.hargitatrailrunning.ro

4. Descrierea traseelor:

4.1 Ultra: lungimea de 70 km, diferenţă de nivel 3000 m (Start:  Harghita Madaras, Pensiunea Pethő  >  Valea Sugó  > Ivó  > Saua Fertő  > Vf.  Hargita Madaras  > Pensiunea Pethő  > Drum forestier Vlahita  > Szeles Vésze  > Bagoly-kő  > Harghita Bai (Ózon Hotel)  > Csompoly  > Vf. Harghita Madéfalvi  > Vf.  Harghita Rákosi  > Finish: Harghita Madarasi, Pensiunea Pethő).

4.2 Maraton: lungimea de 42 km, diferenţă de nivel 1800 m (Start: Harghita Madaras, Pensiunea Pethő  > Gyöngyös-kútja  > Vf.  Hargita Madaras  > Pensiunea Pethő  > Vf. Harghita Rákosi  > Vf. Harghita Madéfalvi  > Csompoly  > Baile Harghita  (Ózon Hotel)  > Bagoly-kő  >  Szeles Vésze  > Drum forestier Vlahita  > Finish: Harghita Madarasi, Pensiunea Pethő).

4.3 Half Marathon: lungimea de 21 km, diferenţă de nivel 900 m (Start:  Harghita Madaras, Pensiunea Pethő  > Valea Sugó  > Gyöngyös-kútja  > Vf.  Hargita Madaras  > Pensiunea Pethő  > Vf. Harghita Rákosi  > Finish: Harghita Madarasi, Pensiunea Pethő).

4.4 Cros: lungimea de 10 km, diferenţă de nivel 350 m (Start:Harghita Madaras, Pensiunea Pethő  > Vf. Mihály havas  > Valea Sugó  > Gyöngyös-kútja  > Madarasi Hargita csúcs  > Finish: Harghita Madarasi, Pensiunea Pethő).

4.5 Distanță de familie: lungimea de 5 km, diferenţă de nivel 180 m (Start:Harghita Madaras, Pensiunea Pethő  > Gyöngyös-kútja  > Vf.  Hargita Madaras  > Finish: Harghita Madarasi, Pensiunea Pethő).

4.6 Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive ( condiţii meteo, siguranţă, etc. ). Eventualele modificări vor fi anunţate de organizatori la şedinţa technică dinaintea concursului.

4.7 Fiecare competitor are obligaţia să urmeze traseul oficial, să respecte indicaţiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.

5. Puncte de control:

5.1 Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanţii care nu trec printr-un punct de control, vor fi descalificaţi.

6. Condiţii de participare:

6.1 Concursul este deschis tuturor celor care sunt apţi din punct de vedere medical să susţină acest tip de efort.
6.2 Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care au avut un comportament nesportiv sau prin acțiunile lor aduc prejudicii de imagine cursei „Hargita Trail Running” sau altor evenimente partenere.
6.3 Vârsta minimă de participare ( împliniţi până la data de 31.08.2018 ):

Ultra: 18 ani

Maraton: 18 ani

Semimaraton: 16 ani ( categoria 16 - 18 ani cu condiţii speciale )

Cros: 14 ani ( categoria 14 - 18 ani cu condiţii speciale )

Family: 5 ani

6.4 Fiecare participant la preluarea kit-ului start de concurs va completa o declaraţie de responsabilitate, prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoştinţă, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de altă natură ale participării la competiţia de alergare montană. Declară că concurează pe propria răspundere, că este apt medical pentru a participa la această competiție și acceptă faptul că organizatorii concursului nu sunt responsabili (nu plătesc despăgubiri) pentru nici-un participant la concurs și nici pentru o presupusă deteriorare medicală ori pentru orice fel de pejudiciu cauzat de concurs.
6.5 Proba Family se compune din minim două persoane, dintr-un copil cu vârstă între 5-14 ani şi un adult. Echipa astfel formată trebuie să parcurgă tot traseul „Family” împreună. Echipele pot fi formate din maxim 6 participanţi.
6.6 La categoria „Family”, minorii sub 14 ani trebuie înscrişi de reprezentantul legal (părinte sau tutore) pe răspunderea acestuia. Dacă ocrotitorul legal nu este părintele ci tutorele, atunci e necesară şi o dovadă corespunzătoare care atestă calitatea de tutore a celui care semnează declaraţia notarială sau olografă la faţa locului.
6.7 Condiții speciale de participare pentru categoria de vârstă 14-18 ani:
Minorii (14-18 ani) pot participa la cursele Ultra, Maraton, Semimaraton şi Cros numai prin prezența al unuia dintre părinți sau al ocrotitorului legal si cu acordul scris al acestora, precizând într-o declarație că a luat la cunoştinţă regulamentul, cunoaşte şi îşi asumă riscurile şi implicaţiile participării minorului. În cazul în care participantul minor nu va fi însoțit de părinți sau ocrotitor legal, acordul scris trebuie autentificat de către un notar public și predat organizatorilor.
6.8 Participarea la cursa ULTRA este conditionata de experienta anterioara al participantului, mai precis trebuie ca in anul precedent (31.08.2018-31.08.2019) sa fi completat in timpul limita cel putin 2 maratonane de alergare montană. Aceste rezultate trebuie sa fie verificabile de către organizatorii HTR.

7. Categorii:

Ultra: Feminin/Masculin: OPEN
Maraton: Feminin/Maculin: 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+, OPEN
Semimaraton: Feminin/Maculin: 16-17 ani, 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+, OPEN
Cros: Feminin/Maculin: 14-17 ani, 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+, OPEN
Family: OPEN

7.1 Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie.
7.2 Categoriile unde vor fi mai puţin de 5 participanţi pot fi combinate cu o altă categorie.

8. Echipament:

8.1 Obligatoriu pentru toate categoriile:
 - încălţăminte sport cu talpă profilată
 - număr de concurs ( asigurat de organizatori )

8.2 Obligatoriu doar pentru semimaraton individual:
 - rucsac/borşetă
 - bidon pentru apă

8.3 Obligatoriu doar pentru maraton:
 - rucsac/borşetă
 - haină de ploaie ( jachetă de ploaie cu mânecă lungă )
 - bidon cu minim 0,5 l cu lichid la start
 - telefon mobil (încărcat 100%)

8.3 Recomandat pentru toate categoriile:
 - beţe, telefon mobil, rucsac/borsetă, fluier, căciulă/şapcă/Buff , pantalon lung, bluză mânecă lungă, haină de ploaie, folie de supravieţuire

8.4 Echipamentul obligatoriu poate fi modificat înainte de începerea cursei în funcţie de condiţiile meteo.

9. Cronometraj:

9.1 Cronometrajul pentru concurs se va face cu o precizie la secundă, cu un dispozitiv de cronometrare cu chip.

10. Start:

10.1 Startul se va da din staţiunea Harghita Mădăraş, din zona special amenajată, din parcarea Pensiunii Pethő.
10.2 Cursa Ultra: ora 07:00
10.3 Cursa Maraton: ora 09:00
10.4 Cursele Semimaraton și Cros: ora 10:00
10.5 Cursa Family: ora 14:00

11. Validare/ Instructaj:

11.1. Validarea înscrierilor va avea loc cu o zi înaintea competiţiei între orele 18:00 - 22:00 şi sâmbătă dimineaţa între orele 07:00 şi 08:00 pentru cursa maraton, între orele 07:00 şi 09:00 pentru cursele semimaraton și Cros, la Pensiunea Pethő.
11.2. Instructajul tehnic va avea loc în seara dinaintea cursei (30.08.2019) cu începere de la ora 20:00 la Pensiunea Pethő. Un scurt instructaj va avea loc și înainte de start, în care se vor transmite eventualele noutăţi şi modifiări apărute.

12. Înscrierea

12.1 Înscrierea se face online prin completarea formularului pe pagina oficială a concursului „Hargita Trail Running”(www.hargitatrailrunning.ro) până în data de 25 august 2019, sau la faţa locului.

12.2 Modalităţi de plată:

 - plat
ă cu cardul de credit în momentul înscrierii
 - prin virament bancar

Asociaţia Sportivă Feel Good Odorheiu Secuiesc
OTP Bank Odorheiu Secuiesc
 IBAN (RON) : RO50 OTPV 2610 0062 3210 RO01
 IBAN (HUF) : RO54 OTPV 2610 0062 3210 HU01

SWIFT: OTPVROBU
Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Aleea Florilor, Nr.10, Ap.7, Jud.Harghita
CUI: 30040333
Detalii plată: Nume, Prenume, Taxă de înregistrare Ultra/Maraton/Semimaraton/Cross/Family

12.3 Toate înregistrările vor fi validate începând din momentul efectuării plății taxei de participare!

13. Taxă de participare:

Ultra (70 km) :
între 15 iunie - 18 august: 150 RON
între 19 - 25 august: 180 RON ( fără tricou )
Pentru cursa Ultra nu este plată la eveniment!

Maraton ( 42 km ):
între 15 iunie -15 iulie: 90 RON
între 16 iulie - 18 august: 120 RON
între 19 - 25 august: 140 RON ( fără tricou )
31 august - la eveniment: 140 RON ( fără tricou )

Semimaraton ( 21 km ):
între 15 iunie - 15 iulie: 80 RON
între 16 iulie - 18 august: 100 RON
între 19 - 25 august: 120 RON ( fără tricou )
31 august - la eveniment: 120 RON ( fără tricou )

Cros ( 10 km ):
între 15 iunie -15 iulie: 60 RON
între 16 iulie - 18 august: 80 RON
între 19 - 25 august: 80 RON ( fără tricou )
31 august - la eveniment:100 RON ( fără tricou )

Family ( 5 km ):
între 30 iunie - 31 iulie: 25 RON/persoană
între 1 - 18 august : 35 RON/persoană
între 19 - 25 august: 35 RON/persoană (fără tricou)
31 august - la eveniment: 35 RON/persoană ( fără tricou )

Important!!!

Taxa de participare trebuie achitată în maxim 3 zile lucrătoare de la data înscrierii online!

Dovada achitării taxei ( OP scanat sau fotografiat ) trebuie trimis la adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Nu putem asigura tricou pentru cei înscrişi online după data de 19 august 2019, sau pentru cei înscrişi la faţa locului!

În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată.

Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimitând un e-mail până la data de 19 august 2018 pe adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

Pentru cursa Family, în fiecare familie (echipă) unde sunt înscriși doi adulți pentru COPII ESTE GRATUIT ( echipa poate fi formată din maxim 6 persoane)!

Taxa de participare conţine:

 - număr de concurs personalizat ( pentru cei înscrişi online până la data de 25 august )
 - tricou technic ( pentru cei înscrişi până la data de 18 august )
 - „Pasta Party” oferit după concurs
 - medalie de „Finisher” şi diplomă pentru cei care termină oricare dintre curse în timpul de limită
 - puncte de revitalizare/hidratare pe parcursul cursei
 - asistenţă salvamont/medicală în caz de nevoie
 - premii pe categorii

14. Descalificare / Retragerea din cursă:

14.1 Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent dacă nu respectă acest regulament sau una din următoarele situaţii:
 - pierderea numărului de concurs
 - ratarea unui punct de control
 - abaterea de la traseul impus de către organizatori, nerespectarea traseului prin folosirea de scurtături
 - utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
 - părăsirea echipamentului pe traseu sau aruncarea de gunoaie şi resturi pe traseu ( ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control şi alimentare )
 - neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate
 - comportament nesportiv faţă de alţi concurenţi sau lipsa de respect faţă de oficiali, organizatori, public susţinător, localnici, etc.
 - depăşirea timpului limită
 - în cazuri excepţionale

15. Abandonul:

15.1 În cazul în care concurentul decide să abandoneze, el este obligat să îşi anunţe intenţia la cel mai apropiat punct de control şi să urmeze întocmai instrucţiunile primite de la organizatori. Continuarea cursei se poate face doar pe propria răspundere ( organizatorii nu mai garantează că pe traseu vor mai fi voluntari, puncte de alimentare funcţionale, marcaje, etc.), iar concurentul se consideră în afara concursului.

16. Contestaţii:

16.1 Orice participant poate să facă o contestaţie împotriva altui participant, care nu a respectat regulile competiţiei.
16.2 Contestaţia scrisă se poate depune la organizatorii concursului, contra-cost (100 RON), după sosire sau în maxim 15 minute după afişarea rezultatelor finale provizorii.

17. Fotografii/filmări:

17.1 Fiecare participant cu înscrierea şi participarea la „Hargita Trail Running” acceptă folosirea în scopuri promoţionale a fotografiilor şi filmărilor realizate despre concurenţi în timpul, înainte sau după competiţie.
Prin înscriere, plată şi participare fiecare participant confirmă că a citit, a înţeles şi a acceptat condiţiile de participare şi aceste reguli, îşi asumă riscurile participării la „Hargita Trail Running” şi sunt responsabili pentru propriile acţiuni.

18. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR):

Dorim să vă oferim o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date pe care le colectăm atunci când vă înscrieți pentru concursul  „Hargita Trail Running":Numele, data de naștere, adresă, numărul de telefon, adresa de e-mail

Datele dvs. vor fi utilizate după cum urmează:

  1. Datele cu caracter personal (numele, data nașterii, localitatea) sunt folosite pentru buna desfășurarea a concursului, pentru a verifica rezultatele și grupurile de vârstă.
  2. Informațiile de contact (număr de telefon, adresa de e-mail) sunt folosite pentru a vă comunica informații importante despre concurs sau concursurile partenere.

Datele de mai sus vor fi utilizate pentru îmbunătățirea continuă a organizării concursului, comunicarea informațiilor despre concurs și alte concursuri partenere, pentru măsurarea satisfacției sau în caz de accident.

  3. Detalii facturare:
Vor fi înregistrate numai pentru plata taxei de intrare și pentru validarea acestuia. Informațiile furnizate de dvs. în timpul înregistrării sunt înregistrate numai de Asociația Sportivă „Feel Good” , stocate pe un calculator protejat prin parolă și cu sistem antivirus, care este disponibil numai on-line pentru cel mai scurt timp. Înregistrările sunt stocate într-un fişier  protejat prin parolă și nu furnizăm altor părți în afara asociației. Pentru a imprima numerele de start, compania executantă primește numai informații gata de tipărire. Pentru tranzacțiile  financiare, folosim serviciul "Eu-platesc", iar despre politica de confidenţialitate şi protecţia datelor  vă rugăm să accesaţi:https://www.euplatesc.ro/politica-de-confidentialitate.php .