Regulament Hargita Trail Running 2018

Ediţia a VI-a

1. Organizare:

1.1 Concursul de alergare montană „Hargita Trail Running” este organizat de Asociaţia Sportivă „Feel Good” Odorheiu Secuiesc, pe data de 25 august 2018, în Munţii Harghitei. Startul şi sosirea va avea loc în staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő.
1.2 Scopul evenimentului este popularizarea alergării montane, creşterea educaţiei ecologice, respectului faţă de natură şi a mediului înconjurător, promovarea frumuseţii din Munţii Harghitei, şi nu în ultimul rând socializarea în cadrul comunităţii de alergători.

2. Caracteristicile competiţiei:

2.1 Evenimentul „Hargita Trail Running” este o competiţie sportivă de alergare montană.
2.2 Traseele sunt neamenajate şi neprotejate, folosesc drumuri publice şi forestiere, poteci marcate şi nemarcate, poteci înguste prin jnepeniş, văi abrupte, zone accidentate, etc. Traseele sunt marcate în mare parte cu marcaj turistic, iar pe porţiunile nemarcate vom interveni cu marcaje speciale ( benzi, spray colorat, indicatoare, etc. ).
2.3 Traseul de concurs nu este închis altor participanţi la trafic ( autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii ). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la competiţia „Hargita Trail Running”, survenit în timpul desfăşurării acesteia din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.
2.4 Pentru a parcurge în cea mai mare siguranţă traseele, din partea participanţilor necesită experienţă şi cunoştinţe speciale în mediul montan, cum ar fi:• să aibă cel puţin o experienţă generală despre munte.
- să aibă un bun simţ de orientare în mediu montan, chiar şi în condiţii de vreme nefavorabilă.
 - să dea dovadă de fair-play şi prietenie, să acţioneze în consecinţă când situaţia o cere ( să permită unui concurent mai rapid să treacă în faţa sa fără a-l obstrucţiona, să acorde ajutor unui competitor aflat în dificultate şi care îi solicită aceasta ).
 - să aibă o atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar lua organizatorii, nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiţiei, a mediului şi condiţiile în care se desfasoară acestea.
 - orice participant trebuie să ştie că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viaţa lui sau a altor participanţi, şi să acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.

3. Probe

3.1 Maraton: 42 km, 1800 m D+, 9 ore timp limită.
3.2 Semimaraton: 21 km, 900 m D+, 5 ore timp limită
3.3 Stafetă semimaraton: 2X 10,5 km, 900m D+, 5 ore timp limită
3.4 Cros: 10 km, 350 m D+, 3 ore timp limită.
3.5 Family: 5 km, 180 m D+, 2 ore timp limită.

3.6 Proba de maraton face parte din „Circuitul Carpaţilor”, un circuit naţional de alergare montană, care cuprinde mai mult concursuri de tip individual/echipe/nocturnă. Mai multe detalii despre circuit găsiţi pe www.hargitatrailrunning.ro sau www.circuitulcarpatilor.org
Detalii despre trasee, harta şi profilul traseelor vor fi publicate pe pagina concursului, www.hargitatrailrunning.ro

4. Trasee:

4.1 Maraton: lungime 42 km, diferenţă de nivel 1800 m D+ ( Start staţiunea Harghita Mădăraş , Pensiunea Pethő -- fântâna „Gyöngyös” -- Vf. Harghita Mădăraş – Pensiunea Pethő -- Vf. Racul -- Vf. Harghita Siculeni -- Vf. Colţul Teşit -- Harghita-Băi ( Hotel Ozon ) -- Vf. Cetatea Bufniţei -- Vf. Sileş -- drum forestier Vlăhiţa -- Finish staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő )
4.2 Semimaraton: 21 km, diferenţă de nivel 900 m D+ ( Start staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő – Vf. Mihály – Valea Sugó -- fântâna „Gyöngyös” -- Vf. Harghita Mădăraş -- Pensiunea Pethő -- Vf. Racu -- Finish staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő )
4.3 Stafetă semimaraton: 2X 10,5 km ( 21 km ), diferenţă de nivel 900 m D+ (Start staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő – Vf. Mihály – Valea Sugó -- fântâna „Gyöngyös” -- Vf. Harghita Mădăraş -- Pensiunea Pethő ( schimb stafetă ) --  Vf. Racu -- Finish staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő )
4.4 Cros: lungime 10 km, diferenţă de nivel 350 m D+ ( Start staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő -- Vf. Mihály – Valea Sugó -- fântâna „Gyöngyös” -- Vf. Harghita Mădăraş -- Finish staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő)
4.5 Family: lungime 5 km, diferenţă de nivel 180 m D+ ( Start staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő -- fântâna „Gyöngyös” -- Vf. Harghita Mădăraş -- Finish staţiunea Harghita Mădăraş, Pensiunea Pethő )
4.6 Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive ( condiţii meteo, siguranţă, etc. ). Eventualele modificări vor fi anunţate la şedinţa technică.
4.7 Fiecare competitor are obligaţia să urmeze traseul oficial, să respecte indicaţiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.

5. Puncte de control:

5.1 Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanţii care nu trec printr-un punct de control, vor fi descalificaţi.

6. Condiţii de participare:

6.1 Concursul este deschis tuturor celor care sunt apţi din punct de vedere medical să susţină acest tip de efort.
6.2 Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care au avut un comportament nesportiv sau prin acțiunile lor aduc prejudicii de imagine cursei „Hargita Trail Running” sau altor evenimente partenere.
6.3 Vârsta minimă de participare ( împliniţi până la data de 25.08.2018 ):

  • Maraton: 18 ani
  • Semimaraton: 16 ani ( categoria 16 – 18 ani cu condiţii speciale )
  • Stafetă semimaraton: 14 ani ( categoria 14 – 18 ani cu condiţii speciale )
  • Cros: 14 ani ( categoria 14 – 18 ani cu condiţii speciale )
  • Family: 5 ani

6.4 Fiecare participant la preluarea kit-ului de concurs va completa o declaraţie de responsabilitate, prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoştinţă, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de altă natură ale participării la competiţia de alergare montană „Hargita Trail Running”.
6.5 Proba Family se compune din minim două persoane, dintr-un copil cu vârstă între 5-14 ani şi un adult. Echipa astfel formată trebuie să parcurgă tot traseul „Family” împreună. Echipele pot fi formate din maxim 6 participanţi.
6.6 La proba „Family”, minorii sub 14 ani trebuie înscrişi de reprezentantul legal (părinte sau tutore) pe răspunderea acestuia. Dacă ocrotitorul legal nu este părintele ci tutorele, atunci e necesară şi o dovadă corespunzătoare care atestă calitatea de tutore a celui care semnează declaraţia notarială sau olografă la faţa locului.
6.7 Condiții speciale de participare pentru categoria de vârstă 14-18 ani:
Minorii (14-18 ani) vor putea participa la cursele Semimaraton, Ştafetă semimaraton şi Cros numai prin prezenta al unuia dintre părinți sau al ocrotitorului legal si cu acordul scris al acestora, precizând într-o declarație că a luat la cunoştinţă regulamentul, cunoaşte şi îşi asumă riscurile şi implicaţiile participării minorului. În cazul în care participantul minor nu va fi însoțit de părinți sau ocrotitor legal, acordul scris trebuie autentificat de către un notar public și predat organizatorilor.

7. Categorii:

   Maraton: Feminin/Masculin: 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-60 ani, 60-70 ani, 70+ ani, OPEN
   Semimaraton: Feminin/Maculin: 16-17 ani, 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-60 ani, 60-70 ani, 70+ ani, OPEN
   Ştafetă semimaraton: Feminin/Maculin/Mixt OPEN
   Cros: Feminin/Maculin: 14-17 ani, 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-60 ani, 60-70 ani, 70+ ani, OPEN
   Family: OPEN

7.1 Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie.
7.2 Categoriile unde vor fi mai puţin de 5 participanţi pot fi combinate cu o altă categorie.

8. Echipament:

8.1 Obligatoriu pentru toate categoriile:
 - încălţăminte sport cu talpă profilată
 - număr de concurs ( dat de organizatori )
8.2 Obligatoriu doar pentru semimaraton individual:
 - rucsac/borşetă
 - bidon pentru apă8.3 Obligatoriu doar pentru maraton:
 - rucsac/borşetă
 - haină de ploaie ( jachetă de ploaie cu mânecă lungă )
 - bidon cu minim 0,5 l cu lichid la start
 - telefon mobil
8.3 Recomandat pentru toate categoriile:
 - beţe, telefon, rucsac/borsetă, fluier, căciulă/şapcă/Buff , pantalon lung, tricou lung, haină de ploaie, folie supravieţuire
8.4 Echipamentul obligatoriu poate fi modificat înainte de începerea cursei in funcţie de condiţiile meteo.

9. Cronometraj:

9.1 Cronometrajul se va face la secundă.

10. Start:

10.1 Startul se va da din staţiunea Harghita Mădăraş, din zona special amenajată, din parcarea Pensiunea Pethő.
10.2 Cursa Maraton: ora 09:00
10.3 Cursele Semimaraton, Ştafetă semimaraton, Cros: ora 10:00
10.4 Cursa Family: ora 14:00

11. Validare/ Briefing:

11.1. Validarea înscrierilor va avea loc cu o zi înaintea competiţiei între orele 18:00 – 22:00 şi sâmbătă dimineaţa între orele 07:00 şi 08:00 pentru cursa maraton, între orele 07:00 şi 09:00 pentru cursele Semimaraton, Ştafetă semimaraton, Cros, la Pensiunea Pethő.
11.2. Şedinţa tehnică va avea loc în seara dinaintea cursei cu începere de la ora 20:00 ( Pensiunea Pethő ). Un scurt briefing în care se vor transmite eventualele noutăţi şi modifiări apărute va avea loc înainte de start.

12. Înscrierea

12.1 Înscrierea se face online prin completarea formularului pe pagina oficială a concursului „Hargita Trail Running”( www.htr.feelgoodteam.ro ) până în data de 19 august 2018, sau la faţa locului, la Pensiunea Pethő.

12.2 Modalităţi de plată:

  • plata cu card credit „Eu plătesc” în momentul înscrierii
  • prin virament bancar sau ordin de plată:

  Asociaţia Sportivă Feel Good Odorheiu Secuiesc
  OTP Bank Odorheiu Secuiesc
  IBAN: RO50 OTPV 2610 0062 3210 RO01
  SWIFT: OTPVROBU
  Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Aleea Florilor, Nr.10, Ap.7, Jud.Harghita
  CUI: 30040333
  Detalii plată: Nume, Prenume, Contribuţie Maraton/Semimaraton/Ştafetă semimaraton/Cross/Family

12.3 Toate înregistrările vor fi validate începând din momentul efectuării plății taxei de participare!

13. Taxa de participare:

Maraton ( 42 km ):
perioada: 19 mai – 30 iunie: 90 RON
perioada: 1 iulie – 13 august: 120 RON
perioada: 14 august – 19 august: 140 RON ( fără tricou )
la eveniment, 25 august: 140 RON ( fără tricou )
Cros ( 10 km ):
perioada: 19 mai – 30 iunie: 60 RON
perioada: 1 iulie – 13 august: 80 RON
perioada: 14 august – 19 august: 80 RON ( fără tricou )
la eveniment, 25 august: 100 RON ( fără tricou )
Semimaraton ( 21 km ):
perioada: 19 mai – 30 iunie: 80 RON
perioada: 1 iulie – 13 august: 100 RON
perioada: 14 august – 19 aug.: 120 RON ( fără tricou )
la eveniment, 25 august: 120 RON ( fără tricou )
Ştafetă Semimaraton (10,5 + 10,5 = 21 km):
perioada: 19 mai – 30 iunie: 120 RON
perioada: 1 iulie – 13 august: 140 RON
perioada: 14 august – 19 aug: 160 RON ( fără tricou )
la eveniment, 25 august: 160 RON ( fără tricou )
Family ( 5 km ):
1 iunie - fără taxă pentru copii!
perioada: 2 iunie – 31 iulie: 25 RON/persoană
perioada: 1 august – 19 august: 35 RON/persoană ( fără tricou )
la eveniment, 25 august: 35 RON/persoană ( fără tricou)

Important!!!

Taxa de participare conţine:

 - număr de concurs personalizat ( pentru cei înscrişi online până la data de 19 august )
 - tricou technic ( pentru cei înscrişi online până la data de 13 august )
 - „Pasta Party” oferit după concurs
 - medalie de „Finisher” şi diplomă pentru cei care termină oricare dintre curse în timpul de limită
 - puncte de revitalizare/hidratare
 - asistenţă salvamont/medicală în caz de nevoie
 - premii pe categorii

14. Descalificare / Retragerea din cursă:

14.1 Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situaţii:
 - pierderea numărului de concurs
 - ratarea unui punct de control
 - abaterea de la traseul impus de către organizatori, nerespectarea traseului prin folosirea de scurtături
 - utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
 - părăsirea echipamentului pe traseu sau aruncarea de gunoaie şi resturi pe traseu ( ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control şi alimentare )
 - neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate
 - comportament nesportiv faţă de alţi concurenţi sau lipsa de respect faţă de oficiali, organizatori, public susţinător, localnici, etc.
 - depăşirea timpului limită
 - în cazuri excepţionale

15. Abandonul:

15.1 În cazul în care concurentul decide să abandoneze, el este obligat să îşi anunţe intenţia la cel mai apropiat punct de control şi să urmeze întocmai instrucţiunile primite de la organizatori. Continuarea cursei se poate face doar pe propria răspundere ( organizatorii nu mai garantează că pe traseu vor mai fi voluntari, puncte de alimentare funcţionale, marcaje, etc.), iar concurentul se consideră în afara concursului.

16. Contestaţii:

16.1 Orice participant poate să facă o contestaţie împotriva altui participant, care nu a respectat regulile competiţiei.
16.2 Contestaţia scrisă se poate depune la oficiul de cursă după sosire sau în maxim 15 minute după afişarea rezultatelor finale provizorii.

17. Fotografii/filmări:

17.1 Fiecare participant cu înscrierea şi participarea la „Hargita Trail Running” acceptă folosirea în scopuri promoţionale a fotografiilor şi filmărilor realizate despre concurenţi în timpul, înainte sau după competiţie.
Prin înscriere, plată şi participare fiecare participant confirmă că a citit, a înţeles şi a acceptat condiţiile de participare şi aceste reguli, îşi asumă riscurile participării la „Hargita Trail Running” şi sunt responsabili pentru propriile acţiuni.

18. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR):

Dorim să vă oferim o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date pe care le colectăm atunci când vă înscrieți pentru concursul  „Hargita Trail Running":Numele, data de naștere, adresă, numărul de telefon, adresa de e-mailDatele dvs. vor fi utilizate după cum urmează:
  1. Datele cu caracter personal (numele, data nașterii, localitatea) sunt folosite pentru buna desfășurarea a concursului, pentru a verifica rezultatele și grupurile de vârstă.
  2. Informațiile de contact (număr de telefon, adresa de e-mail) sunt folosite pentru a vă comunica informații importante despre concurs sau concursurile partenere.

Datele de mai sus vor fi utilizate pentru îmbunătățirea continuă a organizării concursului, comunicarea informațiilor despre concurs și alte concursuri partenere, pentru măsurarea satisfacției sau în caz de accident.

  3. Detalii facturare:
Vor fi înregistrate numai pentru plata taxei de intrare și pentru validarea acestuia.Informațiile furnizate de dvs. în timpul înregistrării sunt înregistrate numai de Asociația Sportivă „Feel Good” , stocate pe un calculator protejat prin parolă și cu sistem antivirus, care este disponibil numai on-line pentru cel mai scurt timp. Înregistrările sunt stocate într-un fişier  protejat prin parolă și nu furnizăm altor părți în afara asociației. Pentru a imprima numerele de start, compania executantă primește numai informații gata de tipărire. Pentru tranzacțiile  financiare, folosim serviciul "Eu-platesc", iar despre politica de confidenţialitate şi protecţia datelor  vă rugăm să accesaţi:https://www.euplatesc.ro/politica-de-confidentialitate.php

 

 

a VI. "Hargita Trail Running" eseményig hátralevő idő :

Informatii Taxa de Participare

Maraton (42 km)
perioada 19 mai - 30 iunie:
90 RON

perioada 1 iulie - 13 august:
120 RON

perioada 14 august - 19 august:
140 RON ( fara tricou )

la eveniment, 25 august:
140 RON ( fara tricou )

Cros (10 km)
perioada 19 mai - 30 iunie:
60 RON

perioada 1 iulie - 13 august:
80 RON

perioada 14 august - 19 august:
80 RON ( fara tricou )

la eveniment, 25 august:
100 RON ( fara tricou )

Semimaraton (21 km)
perioada 19 mai - 30 iunie:
80 RON

perioada 1 iulie - 13 august:
100 RON

perioada 14 august - 19 august:
120 RON ( fara tricou )

la eveniment, 25 august:
120 RON ( fara tricou )

Stafeta  (10.5+10.5 km)
perioada 19 mai - 30 iunie:
120 RON

perioada 1 iulie - 13 august:
140 RON

perioada 14 august - 19 august:
160 RON ( fara tricou )

la eveniment, 25 august:
160 RON ( fara tricou )

Family (5km)
PROMO 1 iunie :
gratis pentru copii !!

perioada 2 iunie - 31 iulie:
25 RON/persoana

perioada 1 august - 19 august:
35 RON/pers. ( fara tricou )

la eveniment, 25 august:
35 RON/pers. ( fara tricou )